1.客戶均需要不時向弘業國際金融控股有限公司按其要求提供有關開立、運作及管理客戶之證券現金帳戶及/或證券保證金帳戶及/或期貨帳戶(統稱“帳戶”) 及弘業國際金融控股有限公司為客戶進行交易的個人資料。若客戶未能提供該等資料可能會導致弘業國際金融控股有限公司無法開立、運作及管理帳戶或無法就帳戶進行交易。
2.客戶的個人資料將作以下之用途:
(a) 於任何地方為客戶開立及營運其帳戶及提供有關帳戶的服務,不論該等服務是否由弘業國際金融控股有限公司所屬集團其它關連公司或任何其它人士(包括弘業國際金融控股有限公司之母公司或其它海外辦事處)(統稱“集團成員”) 提供;
(b) 代表客戶買入、投資或賣出證券及/或期貨合約及進行一般有關所有類型證券及/或期貨合約的交易;
(c) 進行及以供任何其它人士進行有關客戶的信貸調查或查詢以查證客戶的財政狀況及投資目標;
(d) 確保客戶的信貸維持良好;
(e) 確定客戶的欠款或結餘;
(f) 向客戶收取所欠的金額,以弘業國際金融控股有限公司及/或任何集團成員為受惠人執行抵押、押記或其它權利及權益;
(g) 為弘業國際金融控股有限公司及/或任何集團成員之現有及未來之服務或產品進行研究、設計、推出、宣傳及市場推廣;
(h) 在接獲執行機關、政府機構或監管機構的要求或指示下,弘業國際金融控股有限公司或任何集團成員以履行所需要的義務而作出披露;
(i) 令客戶就有關交易或其它事項所發出之指令生效,及執行客戶之其它指示;
(j) 組成可能獲傳遞資料之弘業國際金融控股有限公司成員或人士之部份記錄;及
(k) 有關或附帶於弘業國際金融控股有限公司及/或任何集團成員之一般業務運作或上述任何一項或多專案的之其它目的。
3.客戶的私人資料將會保密,但弘業國際金融控股有限公司亦有可能將該等資料提供予下列人士:
(a) 受雇於弘業國際金融控股有限公司及/或任何集團成員的第三者,以為客戶在開立、營運及管理帳戶上提供行政、資料處理、財政、電訊、電腦、付款、證券及/或期貨合約交易/結算、專業或其它有關之服務;
(b) 對弘業國際金融控股有限公司承諾對客戶所提供的資料承擔保密責任的任何人士,包括為第二段所述之各種原因而承諾對資料承擔保密責任之任何集團成員;
(c) 任何為客戶之證券或資產登記之客戶代理人;
(d) 任何客戶協定之受讓人、承買人、替代人、代表、繼承人或任何受讓客戶協定利益之人士;
(e) 客戶提議交易或已與客戶有交易的金融機構;
(f) 任何得到資料物件的明確或含蓄許可之人士;
(g) 任何人士(如披露資料有利弘業國際金融控股有限公司);
(h) 任何人士(如披露資料有利公眾);
(i) 任何在正常證券及期貨業務運作下提供服務之人士;
(j) 弘業國際金融控股有限公司及任何集團成員之審計員或法律顧問;
(k) 信貸調查公司及(如客戶不履行對弘業國際金融控股有限公司及/或任何集團成員的付款責任) 追收欠帳公司;及
(l) 任何要求弘業國際金融控股有限公司及/或任何集團成員提供客戶資料而能出示客戶許可證明之人士。
4.根據《個人資料(私隱)條例》之條款,客戶有權:
(a) 查悉弘業國際金融控股有限公司是否持有客戶的資料及查閱該等資料;
(b) 要求弘業國際金融控股有限公司改正任何有關不準確的資料;
(c) 查悉弘業國際金融控股有限公司對客戶資料的政策及處理手法,並瞭解該等資料的種類。
5.根據《個人資料(私隱)條例》,弘業國際金融控股有限公司有權就處理任何查閱資料的要求收取合理費用。
6.如客戶或客戶授權他人代行提供的個人資料有失實或誤導之處,弘業國際金融控股有限公司或任何集團成員一概不負上任何責任。
7.客戶可以向“弘業國際金融控股有限公司,灣仔告士打道42-46號捷利中心20樓03-05室”提出任何關於查閱或改正資料或索取弘業國際金融控股有限公司對持有客戶資料的政策及處理手法的要求。
8.客戶明白弘業國際金融控股有限公司及任何集團成員需按客戶的要求為第二段所述之各種原因停止使用客戶的個人資料而不收取任何費用。弘業國際金融控股有限公司及任何集團成員需因此停止使用客戶的個人資料。
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